Giới thiệu hệ thống quản trị văn bản, tài liệu và điều hành DocPro Hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý văn bản, tài liệu, thông tin một cách an toàn, bảo mật, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kinh doanh.
Hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro là gì ?
DocPro là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc (các dạng như văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ…) của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.
Bên cạnh đó, DocPro linh hoạt tùy chỉnh được theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng với quá trình lưu trữ tài liệu, bóc tách thông tin gân như tự động hoàn toàn.
Các tính năng chính của hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro
Các tính năng của hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro sẽ được liệt kê chi tiết theo thông tin danh sách sau.
a/ Tính năng phần thu nhận thông tin, tài liệu
– Thu nhận và phân loại tài liệu theo dạng: công văn, quyết định, báo cáo, media, hóa đơn, hợp đồng, ấn phẩm nội bộ…
– Nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu tiếng việt
– Kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin của tài liệu nếu có lỗi sai và lưu lại các phiên bản thay đổi
– Lưu trữ tài liệu, chỉnh sửa trong cơ sở dữ liệu, tài liệu không sử dụng được đưa vào hệ thống lưu trữ
b/Tính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận
– Quản lý tài liệu
– Tìm kiếm tài liệu: hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung tài liệu hoặc theo các trường thông tin thuộc tính đã được bóc tách và lưu trữ
– Quản lý quy trình nghiệp vụ
– Tạo báo cáo thống kê theo ý muốn
– Bảo mật thông tin:
– Sao lưu – phục hồi dữ liệu tự động và thủ công
3. Ưu điểm của hệ thống quản lý văn bản tài liệu và điều hành DocPro
– Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàng
– Tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, các tài liệu khi scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi.
– Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu, công việc
– Cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, bảo mật
– Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc
– Đội ngũ support 24/7, bảo trì nhanh chóng, nâng cấp kịp thời
Ưu điểm nổi bật
- Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàngDocPro tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, các tài liệu khai scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi.
- Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin tài liệu DocPro tích hợp hệ thống bóc tách thông tin tự động (đối với tất cả các văn bản hành chính, công văn hiện có) hoặc theo form (theo form quy định mà người dùng muốn) hoặc thủ công (tùy theo nhu cầu) giúp các thông tin được thu thập nhanh chóng, chính xác.
Các tính năng chính của DocPro
Tính năng thu nhận thông tin, tài liệu- Tính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận
Tính năng thu nhận thông tin, tài liệu
Tính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận
