logo-thicongmang.vn

Giới thiệu hệ thống quản trị văn bản tài liệu và điều hành DOCPRO

202004292115469978 B17e2c9fbd3d2409c8022966bff916ce

👁️Lượt xem : 2

Mục lục bài viết

Giới thiệu hệ thống quản trị văn bản, tài liệu và điều hành DocPro Hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý văn bản, tài liệu, thông tin một cách an toàn, bảo mật, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kinh doanh.

Hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro là gì ?

DocPro là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc (các dạng như văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ…) của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Mo Hinh He Thong Quan Tri Van Ban Docpro

Bên cạnh đó, DocPro linh hoạt tùy chỉnh được theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng với quá trình lưu trữ tài liệu, bóc tách thông tin gân như tự động hoàn toàn.

Các tính năng chính của hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro

Tinh Nang Chinh He Thong Quan Ly Van Ban Docpro

Các tính năng của hệ thống quản lý văn bản tài liệu DocPro sẽ được liệt kê chi tiết theo thông tin danh sách sau.

a/ Tính năng phần thu nhận thông tin, tài liệu

–  Thu nhận và phân loại tài liệu theo dạng: công văn, quyết định, báo cáo, media, hóa đơn, hợp đồng, ấn phẩm nội bộ…

–  Nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu tiếng việt

–  Kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin của tài liệu nếu có lỗi sai và lưu lại các phiên bản thay đổi

–  Lưu trữ tài liệu, chỉnh sửa trong cơ sở dữ liệu, tài liệu không sử dụng  được đưa vào hệ thống lưu trữ

b/Tính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận 

–  Quản lý tài liệu 

–  Tìm kiếm tài liệu: hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung tài liệu hoặc theo các trường thông tin thuộc tính đã được bóc tách và lưu trữ

–  Quản lý quy trình nghiệp vụ

– Tạo báo cáo thống kê theo ý muốn

–  Bảo mật thông tin:

–  Sao lưu – phục hồi dữ liệu tự động và thủ công

3. Ưu điểm của hệ thống quản lý văn bản tài liệu và điều hành DocPro

–  Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàng

–  Tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, các tài liệu khi scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi.

–  Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu, công việc

–  Cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, bảo mật

–  Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc

–  Đội ngũ support 24/7, bảo trì nhanh chóng, nâng cấp kịp thời

Confident Businesswoman Working On Laptop Tbfxm64.jpg
DocPro giúp tối ưu hiệu quả trong công việc xử lý văn bản

Ưu điểm nổi bật

  • Nhận dạng và sửa lỗi tài liệu lưu trữ dễ dàngDocPro tích hợp sẵn hệ thống nhận dạng văn bản tiếng việt, các tài liệu khai scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi.
  • Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin tài liệu DocPro tích hợp hệ thống bóc tách thông tin tự động (đối với tất cả các văn bản hành chính, công văn hiện có) hoặc theo form (theo form quy định mà người dùng muốn) hoặc thủ công (tùy theo nhu cầu) giúp các thông tin được thu thập nhanh chóng, chính xác.

Các tính năng chính của DocPro

  • Tntt Tính năng thu nhận thông tin, tài liệu
  •  QlttTính năng quản lý thông tin, tài liệu đã được thu nhận
Rate this post

CHUYÊN MỤC:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

BÀI PHỔ BIẾN:

Chia sẻ bài viết

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

đề xuất cho bạn

Top 3 thiết bị phát Wifi dành cho diện tích 200m2 với hơn 200 người dùng
Nếu bạn đang có doanh nghiệp với diện tích lớn, thì giải pháp tối ưu mạng Wifi cho người dùng là rất...
Xem bài viết
Vi phạm tại Công ty TNHH Gia công phần mềm CNTT khổng lồ Wipro
Nhiều nguồn tin cho KrebsOnSecurity cho biết hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của Ấn Độ đang...
Xem bài viết
Máy scan A4 tốt nhất hiện nay và những lưu ý khi mua 
Bạn đang tìm mua một chiếc máy scan A4 chất lượng tốt trên thị trường? Bạn đang tìm kiếm một sản phẩm...
Xem bài viết

bạn muốn hợp tác ?

Bạn đang tìm đơn vị thi công mạng cũng như cho thuê nhân công để lắp đặt thiết bị cho công ty ?

Nhận báo giá

Để lại thông tin của bạn

Bộ phận kinh doanh của chúng tôi sẽ liên hệ lại các bạn sau 30p nhận được yêu cầu tư vấn.

Hotline
Liên hệ qua Zalo
Showroom
Liên hệ qua Facebook
Hotline
Zalo
Map
Facebook